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荆门市政府采购执行工作程序

来源:  发布时间:2009-02-05 16:15  作者:
 
      为了规范政府采购行为,建立优质高效的政府集中采购运行机制和内部监督机制,明确政府采购中心(以下简称中心)内部操作流程和工作职责,实现政府采购执行工作的规范化、程序化、制度化,根据《中华人民共和国政府采购法》和相关法规制度,制订本工作程序。
      1、项目受理:综合科负责。(1)项目登记,填写政府采购项目登记表,科长审核,报中心领导签发办理意见。(2)签订采购委托书,根据采购办批准的采购计划和采购人的采购需求,与采购人签订政府采购委托协议书。
      2、制发采购公告:(1)编制采购公告,采购科负责,根据采购办批准的采购方式和采购人采购需求,编写采购公告,科长审核,报中心领导签发。(2)发布采购公告,信息科负责,将领导签发的采购公告传政府采购信息发布媒体发布。
      3、接受报名登记:采购科负责。接受供应商报名,根据需要和采购人的委托,对供应商的资质进行初审。报名截止后,汇总报名供应商名单并复印送综合科一份。
      4、编售采购文件:(1)编制采购文件,采购科负责。对采购人提供的采购需求进行核实和细化,根据需要组织市场调研,看其是否存在在产品规格、型号等方面排斥潜在供应商和指定品牌的问题。汇总采购项目商务、技术、报价及文件制作要求,编制采购文件,科长审核,报中心领导签发。将招标文件正本按报名供应商份数送综合科发售。(2)发售采购文件,综合科负责。将文件盖章发售,收取文件成本费。同时,将招标文件、采购公告送采购办备案。将文件发售情况口头告知采购科。
      5、采购文件澄清:采购科负责。针对供应商对采购文件提出的疑问,会同采购人提出澄清意见,科长审核,报中心领导签发,传送给购买标书的供应商,收回供应商回执。根据需要,可以采用召开标前会的形式进行文件澄清。
      6、制订评分细则:采购科负责。根据采购方式需要,在投标文件收止后,按照采购文件对采购项目价格、商务、技术和售后服务的要求,会同采购人编写评分细则,科长审核,中心领导审定。
      7、组织采购活动:(1)抽取专家,采购科负责。于组织采购活动的前一天与政府采购办联系,告知抽取专家的类型和数量、参加采购活动的时间和地点。(2)收取保证金,综合科负责。于采购活动开始的前一天,根据采购活动的类型和规模,收取采购活动保证金,并将收取保证金的情况告知采购科。(3)会场布置,信息科负责。于采购活动开始的前一天与相关单位联系活动地点,进行会场布置,并将情况告知采购科和中心领导,活动当天提前到达会场。(4)活动主持,采购科负责。按照采购活动的类型,主持采购活动,对评委或谈判小组成员进行培训。协助评委或谈判小组工作,直至活动结束。(5)活动记录,信息科负责。按照《政府采购法》要求的内容做好活动记录。
      8、公示采购结果:编发采购结果公示公告,信息科负责。根据专家推荐的采购结果,拟发采购结果公示公告。在相关媒体发布。
      9、回复质疑投诉:采购科负责。根据情况,针对供应商提出的质疑事项和采购办转办的投诉事项,组织调查核实,在有效期内提出书面回复意见,科长审核,中心领导签发后答复供应商。送采购办备案。
     10、采购结果发布:信息科负责。公示期结束后,没有质疑投诉或处理好质疑投诉的情况下,拟写中标或成交通知书,科长审核,中心领导签发。送相关供应商并在相关媒体公告。综合科退还未中标或成交供应商保证金。
     11、采购结果执行:信息科负责。根据需要,协助采购人与供应商签订采购合同,配合采购人进行合同验收,并将履约供应商登记为诚信供应商。综合科退还供应商履约保证金。
     12、采购文件归档备案:综合科负责。相关科室将项目完整的资料交由综合科,综合科进行认真检查核对,看资料是否完整、手续是否齐全,整理好后进档案室保管。同时将评标报告、中标报告、中标通知书复印件及中标单位采购文件附本送采购办备案。